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Sachbearbeiters/in Daten-/Systemadministration, Digitalisierung und Haushaltsüberwachung (m/w/d)

Freitag, 23. September 2022, 12:08 Uhr
Das Landratsamt Kyffhäuserkreis beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Soziales, Jugend, Gesundheit und Arbeit die Stelle eines/r

Sachbearbeiters/in Daten-/Systemadministration, Digitalisierung und
Haushaltsüberwachung (m/w/d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,5 Wochenarbeitsstunden zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD in der Entgeltgruppe 9a.
Die Stelle ist in der Stabsstelle Dezernatsverwaltung II angesiedelt.


Administration und Fachanwendungsbetreuung der Fachverfahren Open PROSOZ,
PROSOZ Kristall und LogoData
Verwaltung des Finanzplanes in den Fachverfahren sowie der Hilfekataloge und
Zahlparameter
Hinterlegung der abgeschlossenen Vergütungsvereinbarungen und Kontrolle der
ordnungsgemäßen Auszahlung
Bundes- und Landesstatistiken in den Rechtskreisen SGB VIII, SGB IX, SGB XII etc.
Sicherstellung des lfd. Dienstbetriebes sowie Einhaltung der Datenschutz- und
Sicherheitsstandards
Überwachung der Ausgaben, Einnahmen und Mittelverwendung im Einzelplan 4 des
Ressorts Jugend und Soziales
Zahlbarmachung der wöchentlichen und monatlichen Leistungsausgaben für Sozial-
und Jugendhilfe
Überwachung und Verwaltung der Niederschlagungsverfahren im Bereich Jugend-
und Sozialhilfe
Durchführung und Unterstützung bei Digitalisierungsprozessen und Aktualisierung
der Website des Kreises
Auswertungen für Controllingprozesse und verantwortlich für die Controllingmodule
der Fachanwendungen
Ansprechpartner bei quartalsweisen Mahnläufen
Finanztechnische Verteilung kommunaler SGB II Leistungen zur Vorbereitung mtl.
Kostenerstattungen

Besonderes

- erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fortbildungslehrgang I
Verwaltungsfachangestelltenlehrgang bzw. abgeschlossene Ausbildung für den
mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, wünschenswert Abschluss des
Fortbildungslehrganges II oder vergleichbare Abschlüsse
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
sind wünschenswert
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Flexibilität,
Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, soziale Kompetenzen
- gewissenhafter Arbeitsstil, insbesondere im Hinblick auf finanzielle Aspekte
- Führerschein Klasse B
- EDV Kenntnisse (inkl. MS Office) und ein gutes Verständnis für technische
Anwendungen/Umsetzungen
Führerschein: B

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Ansprechpartner

Herr Etzel
03632-741213
personalamt@kyffhaeuser.de
Bewerbungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Erscheinungsdatum zu richten an:
Landratsamt Kyffhäuserkreis / Personalamt, Markt 8 99706 Sondershausen

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